tips

改善前

撮影した複数の画像を、一枚ずつ手動でエクセルのシートに張り付けて提案書を作成します。貼り付けは、「挿入」-「図」からフォルダの画像を１撮影した複数の画像を、一枚ずつ手動でエクセルのシートに張り付けて提案書を作成します。貼り付けは、「挿入」-「図」からフォルダの画像を１つ選んでシートに張り付け、その画像をセルの位置に合わせ、大きさを調整しています。この作業を数十回も繰替えしていめため、大変時間もかかり、画像を間違えないように集中して作業しています。

改善後

エクセルのマクロを利用して、数枚ずつの画像をワンクリックで予め決めてあるセルにセルの大きさに合わせて自動的に拡大・縮小して貼り付けるマクロを作成。 間違えた場合に配慮して、貼り付け先のセルを予めクリアする機能を追加。

改善前

仕入先毎の支払金額をエクセルシートで集計、間違えて入力したデータを探したり、訂正するデータの修正に多くの時間がかかっています。また、月末日や支払いの締め間近に修正や訂正作業が集中し、担当者の負担が大きくなっています。 担当者スキルと熟練度に依存しているため、担当者交代時には業務が停滞してしまいす。

改善後

・伝票を登録する入力画面をエクセルシートで作成

・画面から入力された情報をマクロでチェック、入力データの精度を向上

・請求書照合・支払い案内・仕入実績表などの定型業務はクリックのみで行えるようなマクロを用意

・非定形業務用に、伝票データを活用して様々な集計が行えるようにな仕組みを用意

改善前

出勤簿を手作業で作成しており、有休や残業の申請も月末にまとめて作業しているため作業時間が月末に集中してミスが発生しています。出勤・退勤時刻や休日等の勤務情報は各担当者からの申告制となっているため、勤怠管理ができていない状況です。

改善後

・前日までの出退勤情報を即座に把握

・出退勤状況から打刻漏れや遅刻・残業をチェックして、エラーや警告を表示

・エラーや警告時には、都度、従業員が確認して未申請内容を処理

・有給休暇取得の管理

改善前

毎月の請求に対して支払を行うまでの処理をExcelで行っているため、複雑な手順を踏む必要があり、処理に多くの時間が掛かっています。業務が人に依存しているため、担当者の交代や業務の引継ぎが困難な状態です。 経理システムに仕訳を登録する前の段階で、経理業務に大きな負荷がかかっている状態です。伝票処理が大変多いにもかかわらず手作業で処理しているため、ミスが発生しやすく、一つミスをすると、場合によっては最初からやり直す必要があります。

改善後

・毎月発生する定型請求は、前月を参照して金額のみ変更

・入力データの確認帳票、経理システム仕訳入力用の帳票などの出力

・必要な情報をワンクリックで出力

・データはクラウドに保存しているため、日々のバックアップ作業が不要

改善前

日々の業績確認と社内共有のために、毎日システム担当管理職が数時間、複雑なExcel（エクセル）マクロを駆使して業績確認用資料を作成しています。この資料作成のために、別システムから日々手作業でデータをダウンロードしています。 高スキルの担当者が日々の単純作業に忙殺され、付加価値の高い業務、すなわち会社の業績を向上するための活動を行うことができない状況になっています。

改善後

・別システムからのデータ抽出と連携

・簡単な操作で業績確認用資料を出力

・必要な情報に容易にアクセス

・社外からのデータアクセス

改善前

新聞の購読者数が減少する中、折り込みチラシの効果が薄れている様に思えます。 特に「ネット世代の客層に向けてチラシ（商品）の情報発信を行い、来店のきっかけを増やしたい」。さらに、「低予算」「簡単な操作」で実現したい。

改善後

・折り込みチラシの画像を、ブログにコメントを付けてアップ「チラシブログ」

・公開日時指定により、担当者の休暇対応が可能

・ブログ公開に連動したツイッター公開機能

改善前

業務で利用する情報をお客様の社内にあるファイルサーバーを使用して共有しています。また、共有するフォルダにアクセス権を設定して、各利用者やグループ毎に情報公開の範囲を管理しています。 利用しているサーバーPCがリース切れとなるため、運用面も含めコスト削減したい。 現行のユーザーID、データやアクセス権の情報をそのまま移行したい。

改善後

・物理サーバー管理業務が不要

・サーバー設置スペースが不要